Al ser la primera vez que asistían varias de las personas, se presentó el balance de Bibliotic 2009 y se aprovechó el espacio para socializar la dinámica del encuentro, las temáticas propuestas para la agenda académica, los espacios posibles de realización y las entidades que ya se han unido a la iniciativa. Varios de los asistentes manifestaron su interés en compartir las experiencias en implementación de tecnologías de información y comunicación en sus organizaciones.

PREGUNTAS DE LOS ASISTENTES

 Sandra Arango, Universidad de Medellín. ¿Cómo se puede participar como patrocinador y que beneficios tiene?

R. En la próxima reunión presentaremos los planes que se ofrecerán a las entidades patrocinadoras, estos incluyen desde presencia de marca en todos los elementos de comunicación impresos y digitales del evento, un espacio comercial durante el encuentro, entre otros por definir. El objetivo es organizar un desayuno de negocios con las organizaciones interesadas en ser patrocinadores, en los primeros días de enero de 2010. Las personas interesadas de obtener mayor información pueden contactarnos vía correo electrónico.

 Natalia Castro, Medellín Digital. ¿Cuál es el cronograma de trabajo?

R: Para la próxima reunión se tendrá definido un cronograma de trabajo con los lineamientos generales para poner en marcha a Bibliotic 2010.

 Carlos Andrés Valencia, Universidad del CES. ¿Cuál será la metodología para la programación académica? porque el exceso de posibilidades generan frustración entre los participantes al no poder asistir a todos los eventos.

R. Se utilizará la misma metodología de exposición y agendas académicas, esta no va a cambiar, al contrario se espera programar más eventos multipuntos, para que hayan más posibilidades académicas de acuerdo a los diversos intereses de los participantes y por que hay un interés particular de la Red de Bibliotecas de dar a conocer sus espacios. El objetivo es lograr que al interior de las bibliotecas de las universidades y de las organizaciones se puedan hacer eventos y auto promocionar sus proyectos.

Nota: Si bien este fue un comentario que varios participantes realizaron en la evaluación Bibliotic 2009, después de ser analizado en conjunto con los diferentes organizadores, colaboradores y asociados al evento, se ha visto como una característica positiva del encuentro y no como un defecto. Que los asistentes sientan que no lograron ver todo es algo relativo, por que lo que se les ofrece es la posibilidad de seleccionar los temas de interés y es menos problemático que el no colmar sus expectativas con una agenda con temas demasiado seleccionados.

 Catalina Flórez, de la empresa Soya: ¿Cómo se puede vincular la empresa privada?

R. La empresa privada puede participar como patrocinador o mostrando su experiencia en la digitalización de sus archivos, bibliotecas o centros de documentación. Uno de los ejes temáticos de Bibliotic es el de la documentación para la toma de decisiones.

 Natalia Castro, Medellín Digital: ¿Se van a tener en cuenta los archivos?

R. Sí, para esta versión se tendrán en cuenta los archivos así como los centros de documentación y los museos.

TEMAS DE INTERÉS

Para Bibliotic 2010 manifestados por los asistentes

 Bibliotecas virtuales
 Derechos de autor
 Nuevas aplicaciones y repositorios
 Metadatos
 Implementación de nuevos recursos como emisoras virtuales y canales de videos
 Conservación del material digital
 Bibliotecas especializadas
 Seguridad y vigilancia tecnológica

TAREAS

Se acordó enviar por correo electrónico a los asistentes las memorias de Bibliotic 2009 y programar una segunda reunión para el mes de noviembre, donde se presentará el cronograma de actividades, metodologías de participación académica y los planes de patrocinio. Sandra Isabel Arango de la Universidad de Medellín ofreció el personal que se requiera para apoyo logístico de Bibliotic 2010.

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